Über uns
RheinStein Immobilien GmbH

Wer wir sind

Hausverwaltung ist mehr als Zahlen und Paragrafen – es geht um Vertrauen, Verantwortung und den persönlichen Kontakt. Erfahren Sie hier, wer hinter unserer Verwaltung steht und warum wir Ihre Immobilie so betreuen, als wäre es unsere eigene.

Mit digitalen Tools, klaren Abläufen und regionaler Marktkenntnis sorgen wir für nachhaltige Werterhaltung und spürbare Entlastung – von der Eigentümerversammlung bis zur Nebenkostenabrechnung.

Mein Weg zur Immobilienverwaltung

Mein Einstieg in die Immobilienwelt begann nicht klassisch, sondern aus persönlichem Interesse: Als junger Unternehmer beschäftigte ich mich intensiv mit Geldanlage und Altersvorsorge – und schnell wurde mir klar, dass Immobilien mehr sind als bloße Investitionsobjekte.
Weil ich Dinge, in die ich investiere, immer von Grund auf verstehen will, habe ich begonnen, mir umfassendes Wissen anzueignen.

Dieser Wissensdurst führte mich schließlich aus meiner früheren Vertriebstätigkeit direkt in die Praxis: Als Assistenz der Geschäftsführung in einer mittelgroßen Hausverwaltung konnte ich alle Facetten der Verwaltung miterleben. Dort habe ich gesehen, was in der Praxis funktioniert – und was nicht. Vor allem wurde mir bewusst, wie entscheidend persönlicher Kontakt und Verlässlichkeit für Eigentümer und Mieter sind.

Von der Praxis in die Selbstständigkeit

Mit dieser Erkenntnis habe ich den Schritt in die Selbstständigkeit gewagt und meine eigene Dienstleistungsfirma rund um Immobilien gegründet. Neben den ersten Verwaltungsobjekten habe ich ein breites Portfolio an Handwerks- und Serviceleistungen angeboten, um mir ein starkes Fundament aufzubauen.
Das hatte zwei Vorteile: Zum einen habe ich praktische Kenntnisse in vielen Bereichen der Gebäudebewirtschaftung gesammelt, zum anderen konnte ich mir ein enges Netzwerk aus zuverlässigen Kölner Handwerks- und Dienstleistungsbetrieben schaffen, auf das ich bis heute zurückgreife.

Was mich von Anfang an geprägt hat: Qualität statt Quantität. Ich möchte jedes Objekt und seine Eigentümer persönlich kennen, ansprechbar bleiben und Verwaltung nicht auf „Nummern“ reduzieren.

Porträt von Frederik Probst, Geschäftsführer der RheinStein Immobilien GmbH, im hellblauen Hemd vor unscharfem Hintergrund

Als Ihr persönlicher Ansprechpartner freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die beste Lösung für Ihre Immobilie zu finden

Qualifikationen & Spezialisierungen

Damit Sie als Eigentümer die Sicherheit haben, stets bestens betreut zu sein, habe ich mich kontinuierlich weitergebildet. Neben meiner kaufmännischen Ausbildung mit Schwerpunkt Wirtschaft und Verwaltung habe ich erfolgreich die Weiterbildungen zum IHK-zertifizierten Immobilienverwalter und IHK-zertifizierten WEG-Verwalter absolviert.
Darüber hinaus bin ich staatlich geprüfter Desinfektor – ein Wissen, das gerade bei Themen wie Schimmelbefall oder speziellen Reinigungen von großem Nutzen ist.

Insgesamt bringe ich heute die Erfahrung aus knapp zehn Jahren Selbstständigkeit rund um Immobilien mit.

Weil ich Dinge, in die ich investiere, immer von Grund auf verstehen will, habe ich begonnen, mir umfassendes Wissen anzueignen.

Dieser Wissensdurst führte mich schließlich aus meiner früheren Vertriebstätigkeit direkt in die Praxis: Als Assistenz der Geschäftsführung in einer mittelgroßen Hausverwaltung konnte ich alle Facetten der Verwaltung miterleben. Dort habe ich gesehen, was in der Praxis funktioniert – und was nicht. Vor allem wurde mir bewusst, wie entscheidend persönlicher Kontakt und Verlässlichkeit für Eigentümer und Mieter sind.

Meine Philosophie

Als Immobilienbesitzer kenne ich zudem die andere Seite: die Erwartungen und Sorgen, die mit einer Immobilie verbunden sind.
Deshalb gilt für mich ein einfacher Grundsatz:

Ich verwalte Ihre Immobilie so, als wäre es meine eigene.

Unser Team – Persönlich und zuverlässig

Auch wenn die persönliche Betreuung Ihrer Immobilie in meinen Händen liegt, stehe ich nicht alleine da. Unterstützt werde ich von einem kleinen, zuverlässigen Team aus Familie und engen Partnern, die mir in den Bereichen Technik, Organisation und Digitalisierung den Rücken freihalten. So kann ich mich ganz auf das konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist: eine hochwertige, persönliche und rechtssichere Verwaltung.

Harald Probst – Technik und Objektbetreuung bei RheinStein Immobilien GmbH Köln

Harald Probst

Position: Technik & Objektbetreuung

Mit viel praktischer Erfahrung unterstützt er mich bei Objektbegehungen und Instandhaltungsthemen – zuverlässig und stets mit Blick auf praktische Lösungen.

Marcella Urbano – Organisation und Backoffice der RheinStein Immobilien GmbH Köln

Marcella Urbano

Position: Organisation & Backoffice

Sie sorgt im Hintergrund für Ordnung, Struktur und die administrative Unterstützung, damit Prozesse reibungslos und effizient laufen.

Stefan Kloiber | IT-Support & digitale Hausverwaltung – RheinStein Immobilien Köln

Stefan Kloiber

Position: Digitalisierung & IT-Support

Er kümmert sich um digitale Prozesse und technische Lösungen, die unsere Verwaltung modern, effizient und zukunftssicher machen.

Gemeinsam bilden wir ein Team, das Erfahrung, Struktur und moderne Lösungen vereint – für eine Verwaltung, auf die Sie sich verlassen können.